Freitag, 22. Februar 2013
machen Ihr Büro zu Hause ein echtes Büro
von Carol Johnson
Für die wachsende Zahl von Menschen, die zu Hause arbeiten, kann es leicht sein, nach Hause zu bringen, die Arbeit, aber schwerer zu Hause bringen die Disziplin und Organisation des Büros. Aber die Zeit nehmen, um die Dinge zu organisieren und halten Sie sich an einen Zeitplan kann Pause machen oder Ihr Erfolg als home-based Arbeiter.
Erstens, um ein produktives Büro zu Hause haben, sicher sein, dass es in der Tat ist ein Büro-nicht an einer Ecke der Familie Zimmer, eine Ecke in der Küche oder einem Tisch neben dem Schlafzimmerfenster. Ein Home-Office sollte das gleiche wie eine Unternehmenszentrale, dass es sollte eine dauerhaft gewidmet Ort, wo man Ruhe und viel Platz haben kann, zu arbeiten und gut organisiert sein kann. Wenn Sie nicht wollen, bemüht, einen festen Platz für Ihr Büro zu etablieren, dann werden Sie ständig bewegende Dinge um, was bedeutet, dass Sie riskieren wichtige Papiere oder Streuen Dinge im ganzen Haus.
Sobald Sie Ihre Büroräume eingerichtet, achten Sie darauf, Haushalts Parameter bezüglich wer sonst den Raum (wie Vermietung Kindern mit Ihrem Computer arbeiten oder Verweis Pfund) sowie skizziert Zeiten, in denen Sie benötigen, um in Ruhe gelassen werden, um zu verwenden können Dinge zu erledigen. Heimarbeiter sind leicht durch Besuche oder persönliche Anrufe von Menschen, die "home-based" bedeutet du bist einfach zu Hause denken abgelenkt. Seien Sie fest in Leute wissen zu lassen, dass, nur weil du zu Hause bist, bedeutet nicht, Sie sind auch nicht bei der Arbeit.
Investieren Sie in die besten Office-Ausrüstung, die Sie sich leisten können. Verbringen Sie, dass zusätzliches Geld, um eine schnell genug und stark genug, Computer, alles wirst du es zu Hause müssen, sind Griff zu bekommen. Wenn Ihre Hausaufgaben beinhalten liefern gedruckten Materialien an Kunden, sicher sein, in einem Top-Qualität Drucker investieren. Ein Client-Eindruck von Ihrer Arbeit wird leiden, wenn die Kopie, die Sie liefern, um sie auf einem billigen Drucker erfolgt. Aus dem gleichen Grund, in Papier von guter Qualität investieren.
Haben Sie ein eigenes Business-Telefon, und verwenden Sie es nicht für persönliche Gespräche. Es wird nicht professionell aussehen, um Kunden zu haben, Ihr Ehepartner oder Kinder beantworten Business-Handy. Investieren Sie in eine gute Voice-Mail-System oder einem hochwertigen Anrufbeantworter, die professionelle klingt. Wenn Sie nicht möchten, dass Anrufer wissen, dass Ihr Büro ist in Ihrem Hause, sicher sein, dass Sie den Anrufbeantworter und die Nachricht Sound das gleiche wie ein Voicemail-System in einem Büro klingen würde.
Auf Ihrem dedizierten Business Line, nicht immer haben Anklopfen. Sie können eine Voicemail-System mit Ihrer Telefongesellschaft, um eine Nachricht zu speichern, wenn die Leitung besetzt ist, wenn jemand anruft, sondern unterbricht ein Telefonat zu sprechen mit jemandem ist nicht nur unhöflich, könnte es kostet Sie eine Client-Geschäft, wenn sie fühlen Sie sich nicht genügend Aufmerksamkeit widmen, um ihre Bedürfnisse.
Halten Sie ein Stück Papier von Ihrem Business-Telefon, so dass Sie in der Lage, schnell Informationen notieren ein Client gibt Ihnen oder sich Notizen machen, um sich beim Hören eines Kunden Feedback über Ihre Arbeit. Seien Sie sicher, dass Sie immer mehr als ein Arbeits-Stift auf dem Schreibtisch im Falle gibt man sich während des Schreibens sind.
Organisieren, organisieren, organisieren. Holen Sie sich einen guten Aktenschrank und widmet sie sich ausschließlich auf Unternehmen. Richten Sie Dateiordner logisch nach Projekt oder Kunden. Vielleicht möchten Sie auch so einstellen, Ordner für Notizen über Treffen oder Telefonate, Ideen oder Artikel, die Sie gespeichert haben und Einnahmen im Zusammenhang mit Ihrem Unternehmen. Machen Sie es einen Punkt, um durch Ihre Ordner mindestens einmal im Monat zu gehen und keine loszuwerden Papierkram Sie nicht verwendet haben oder nie verwenden werden, um die Datei Ordner aus immer zum Bersten vollgestopft zu halten.
Sofern Ihr Arbeitsbereich auch geht, um für den persönlichen Unterlagen wie Rechnungen bezahlen verwendet werden, dürfen Sie das Mail unten auf Ihrem Schreibtisch oder Rechnungen können unter Ihrer Arbeit Papieren verloren. Lassen Sie sich nicht Papierkram stapeln sich auf Ihrem Schreibtisch. Eine gute Angewohnheit ist mit einem Poststück Umgang sofort, wenn Sie es, entweder Datei zu öffnen, die Frage aufgeworfenen oder Müll ist. Wenn es etwas, das Sie nicht die Zeit haben, um dann rechts zu tun, legen Sie sie in einem Fach auf Ihrem Schreibtisch, die speziell für zeitkritische Aufgaben. Dann durch dieses Fach gehen mindestens einmal pro Tag, wenn Sie Zeit, sich um die Papiere enthält teilzunehmen.
Eines der wichtigsten Dinge, über einen Home-Office erinnern ist an Ihre Grenzen und Ihre Stärken zu realisieren. Einige Leute denken, dass sie härter arbeiten zu Hause, als würden sie in einem Büro, um den Leuten zu beweisen, dass sie nicht nur Nachlassen von zu Hause haben. Aber wenn man zu viel Zeit damit verbringen, das Streben nach Perfektion und zu versuchen, andere Menschen zu überzeugen, dass Sie wirklich so schwer zu Hause arbeiten, wie Sie in einem Büro würde, Ihre Arbeit darunter leiden wird.
Oft arbeiten von zu Hause Ergebnisse in der Lage, sogar noch mehr erreicht, als würden Sie, wenn Sie auf ein Bürogebäude jeden Tag fuhren. Wenn halten Sie organisiert, zu disziplinieren Sie sich an einen Zeitplan zu halten und liefern abgeschlossene Projekte, wie versprochen, und wenn versprochen, Ihre Arbeit wird für sich selbst sprechen.
Haben Sie von zu Hause aus zumindest einige der Woche arbeiten?
ja
nicht
manchmal
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